社内のコミュニケーションを高めたい…
アイポはこんな悩みを解決してくれるスケジュール管理アプリです。
▼こんなメリットがあります
・情報共有ができる
・コミュニケーションがとれる
・業務効率化につながる
・ペーパーレス化が実現
・コストを削減できる
・様々な働き方に対応できる
・使いやすい
アイポは、情報共有でチームをひとつにするグループウェア。
メンバーとのスケジュール共有、会議室や設備の予約、チャットのコミュニケーションなど、チームの情報共有を素早く簡単にします。
社内外のメンバーの予定を、ひとつのカレンダーで確認できるのが特徴です。
それでは早速、アイポをご紹介していきます！
＼まずは14日間無料お試し！／
無料で試してみる目次
アイポ｜仕様と特徴
チームの予定をひとつのカレンダーで
アイポは、一つの画面でチームのメンバーや会議室の予定を確認できるので、空き時間が一目でわかります。
同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防げます。
社内外の日程調整がシンプルな運用で高速化
アイポは、①URLを送る②相手に候補日を選んでもらう、これだけの操作で完了。
取引先など相手がアイポを使っていない場合でも、カレンダーから日程を選んでもらうだけで日程調整が完結します。
チームの成長に合わせて機能も成長を
アイポは、やりたいことが増えてきたら、使いたい機能を追加できます。
チームの仕事の幅が増えても、チームの規模が大きくなっても、ずっと使えます。
チームワークが加速するビジネスチャットツール
アイポのチャットページは、業種や職種、年代に依らず、直感的に利用できるシンプルさが魅力。
スマートフォンでもチャットはもちろん、ルームの作成も可能なので、外出中や離席時でも別の場所にいるメンバーと素早く情報を共有することができます。
料金プランもスモールスタート
アイポは一つの機能から購入できるため、価格もリーズナブル。
スケジュール管理やチャット、タスク管理、ワークフローなど活用の幅を広げたい場合は、いつでもアップグレードできます。
仕様を把握したところで、口コミや評判をチェック！
アイポ｜口コミと評判
良い口コミ・評判
コミュニケーション不足を解決する方法の一つとして、導入しました。
導入はスムーズで、各々が喜んで活用。
使用メンバーからは会社以外の場所からスケジュールを確認したり情報を共有したりできるので便利、メールでの確認などをこちらで代用できるため時間短縮できた、リアルタイムに更新できるので常に最新の情報を交換できるので、情報の行き違いが減ったとの声がありました。
まだまだ機能を使いこなせていないため、今後はより充実した使い方をしていきたいと思っています。
公式サイトより引用
導入前は別のグループウェアを使用していましたが、機能が多すぎて使いこなせていませんでした。
こちらの決め手は操作がシンプルで料金体系も安く、導入しやすいところです。
おかげで年間コストが大きく削減できましたし、導入時も大きな混乱もなく運用できました。
PCが苦手な人でも直感的に操作できるところも良かった。
スケジュール調整に役立っています。
公式サイトより引用
抜け漏れ防止ができ、リアルタイムに確認でき、入力できるツールを探していました。
こちらはスタッフ全員のワークフロー、スケジュールが「見やすくてわかりやすい」ことが導入のポイントになりました。
スタッフ全員が「すべてのスケジュール、タスク」を確認できるので、お互いに声をかけながら納期調整作業がしやすくなり、お客様にご迷惑をかけることがかなり少なくなりました。
デザイン性に優れていて、シンプルで使い勝手が良いですね。
変動しやすいスケジュールを社内で共有できるようになり、ありがたく感じています。
公式サイトより引用
アイポの良い口コミや評判を見ていくと「使い勝手が良い」という声が多くありました。
細かな事務作業の時間短縮で、本業に集中できると大好評です。
会社全体の予定が見渡せるので、予定のバッティングが減るというメリットもありますね！
コミュニケーションの増加にも期待できるよ
悪い口コミ・評判
無料のグループウェアが閉鎖していくね。
Twitterより引用
AIPOなるグループウェアをセッティングしてみた。
とりあえず公開完了。
セキュリティの知識とかないのだけれど、だいじょうぶかな。
Twitterより引用
アイポの悪い口コミや評判を見ていくと「セキュリティが心配」という声がありました。
初めて導入する際は何かと不安がつきものですが、アイポは、セキュリティ対策が万全です。
監視やバックアップ体制の構築など、さまざまな角度から最新の注意を払って運営してるため、安心して利用できます。
高度なセキュリティと信頼性がある！
アイポ｜できること
Twitter @buffer7144さんの投稿
Aipoとかいうグループウェアのスケジュール機能使って予定組んでみますた pic.twitter.com/XSMPavUoSm
— しろくまさん🐻❄️⛏️👟(-280.0万) (@buffer7144) June 5, 2017
Twitter @sugimoriさんの投稿
グループウェアも進化してるなー / “Aipoの特長｜無料グループウェア「アイポ」” http://t.co/b2UR14cq
— SUGIMORI (杉森 隆行) (@sugimori) June 5, 2012
Twitter @oushi12さんの投稿
@kitanaifjp Aipoっていうグループウェア便利そうやで
— おーし (@oushi12) July 2, 2014
アイポ｜使い方
効果的な使い方
以下のURLをブックマークすることで自動でログインができます。
- ログインページ：https://app.aipo.com
- メールアドレス：登録時のメールアドレス
- パスワード：登録時のパスワード
右上の顔写真をクリックし、メインメニューから「個人設定」をクリックし、「ユーザー情報とパスワードを編集する」をクリックします。
「ファイルを追加する」をクリックし、プロフィール画像を選択して「変更する」でプロフィール画像が変更されます。
不明な点はチャットサポートで担当者が説明します。
ログイン後の右上の「？」（サポートメニュー）からチャットを始めることができます。
料金
アイポの料金は2022年6月27日より、新プランへ移行します。
【現プラン】
| ミニマム | ベーシック | プレミアム |
| 1ユーザーあたり ￥200／月 | 1ユーザーあたり ￥350／月 | 1ユーザーあたり ￥550／月 |
| ユーザー数×1GB | ユーザー数×2GB | ユーザー数×4GB |
【新プラン】
| ミニマム | ベーシック | プレミアム |
| 1ユーザーあたり ￥350／月 | 1ユーザーあたり ￥450／月 | 1ユーザーあたり ￥700／月 |
| ユーザー数×1GB | ユーザー数×2GB | ユーザー数×4GB |
| ・日程調整 ・出欠確認 ・設備予約 | ・日程調整 ・出欠確認 ・設備予約 ・タイムカード | ・日程調整 ・出欠確認 ・設備予約 ・公開先指定 ・タイムカード ・ワークフロー |
※価格は税抜表示
※5ユーザーから利用可能
ダウンロード方法
アイポには「ガイドブック」があり、無料で資料をダウンロードできます。
ガイドブックの内容は主に以下の通りです。
- チーム内での情報共有の課題
- 理想的なチームの情報共有
- アイポの主な機能
- 導入事例
- 導入までの流れ
ガイドブックはこちらからダウンロードできます。
アイポ｜よくある疑問
無料で使える？
アイポでは、14日間無料お試しができます。
無料お試し期間が終了すると、全ての機能が利用できなくなります。
プラン変更の申込みをしない限りは、自動的に課金されることはないので安心して利用できます。
＼まずは14日間無料お試し！／
無料で試してみるログインできない時の解決策は？
アイポにログインできない場合は、以下の方法をお試しください。
- ログインページにアクセスする
ログインページはhttps://app.aipo.comです。 - ログインメールアドレス、パスワードが間違っていないか確認する
パスワードを忘れてしまった場合はこちらから確認してください。 - シークレットウィンドウ（InPrivateブラウズ）からログインできるか確認する
Cookie、キャッシュ情報、またはWebブラウザーに追加されている拡張機能が、画面表示や製品動作に影響する場合があり、Webブラウザーのシークレットウィンドウを利用することで、これらの機能が無効になり、トラブルの原因を切り分けることができます。 - アカウントの登録状況を確認する
以下の場合はログインができないので、管理者に確認をしてください。
・アカウンが未登録
・アカウントが招待中
・アカウントが無効化されている
・アカウントが削除されている - アプリの利用ユーザーに設定されているか確認する
ログイン画面後に「このアプリは利用できません」と表示される場合は「アプリの利用ユーザーを設定より」利用したいアプリにユーザーを登録する必要があります。 - ログインページが表示できない
ログインページが表示できない場合、こちらからネットワークの設定を調整することにより改善されることがあります。
サイボウズ Officeとの違いを比較
アイポと似ているサイボウズOfficeは、以下の特徴があります。
- クラウド型グループウェア
- パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どこでも使える
- ビジネスで役立つ機能が充実
- 料金プランは2種類
解約方法
アイポの解約手順は以下のようになっています。
画面右下にある「解約を申し込む」リンクをクリックし「お問い合わせページ」から「解約希望」と記載のうえ、連絡をします。
解約手続きをすると、登録しているグループ自体が解約となり、登録ユーザー全員がログインできない状況となるので、注意してください。
なお、解約する場合も請求中の支払いについては、手続きをするようにしてください。
アイポ｜メリットとデメリット
シンプルで使いやすいアイポですが、改めてメリットとデメリットを見ていきましょう。
・使いこなせない機能もある
・慣れも必要
・コミュニケーションがとれる
・業務効率化につながる
・ペーパーレス化が実現
・コストを削減できる
・様々な働き方に対応できる
・使いやすい
見やすい工夫があり、ストレスフリーな利用が可能！
アイポ｜まとめ
アイポは、マニュアルを読まなくても使い方がわかるくらい、直感的な操作で使用でき、あまりPCに慣れていなくても導入しやすいツールです。
料金体系が安く導入しやすい点も良かった！
すでに使っているシステムの足りない部分を補って併用したい方、できるだけ費用を抑えたい方にもおすすめのサービスです。
▼こんな方におすすめ
・初めてグループウェアを使う
・ITツールが苦手
・コスパ重視
・見やすいものが良い
・使いやすいものが良い
・スケジュールを可視化したい
・コミュニケーションをとりたい
本日ご紹介したアイポ
使いやすいグループウェアに興味がある方は是非チェックしてみて下さい👇
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